Projektassistent (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet

  • Uetersen
  • Permanent
  • Full-time

Your Tasks

  • Unterstützung des Projektteams in allen administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von NM-Managementprozessen (z.B. Simplessus, Vertragsdatenbank)
  • Erstellung von Reports und Protokollen
  • Terminplanung (Besucheranmeldung bis Catering)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
  • Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
  • Rechnungsverwaltung, Schnittstelle zum Controlling, Reporting
  • Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Your Profile

  • Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Verhandlungssicheres Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Zahlenaffinität
  • Organisationstalent und Analyse- und Problemlösungsstärke
  • Innovatives Denken und Kommunikationsstärke
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